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Qualitätsmanagement

Das Leitbild der Kanzlei orientiert sich an der Ordnungsfunktion des Insolvenzverfahrens sowie der Zielsetzung nach § 1 InsO, maximale Gläubigerbefriedigung und soweit möglich, Sanierung des Schuldners. In Schlagworten heißt das für uns:

Sicherung und Ordnung, Quote und Sanierung.
Dieses Leitbild und die daraus resultierenden Qualitätsziele verfolgen wir durch ein Qualitätsmanagement, das bestimmt ist durch:
• Stabilität der Kanzleistrukturen
• Kontinuität der Verfahrensbearbeitung
• Vernetzung von Wissen und Kompetenzen.

Wesentliche Voraussetzung für die effiziente Abwicklung von Insolvenzverfahren ist die Ausstattung mit modernster Software und Hardware. Hierzu werden die aktuellsten Versionen von Insolvenzverwaltungs- und Rechtsanwaltssoftware verwendet, ebenso die aktuellste Version im Bereich der Bürosoftware.

Einen grundlegenden Schritt hat die Kanzlei im Jahr 2008 mit der Umstellung auf das papierarme Büro gemacht. Die Kanzlei qualifizierte sich ab dem Jahr 2007 als eine der ersten in Deutschland mit einer Doppelzertifizierung nach den Standards ISO 9001:2008 sowie InsO 9001. Das eingeführte Qualitätsmanagementsystem wird seither fortlaufend weiterentwickelt.

Die Kanzlei hat für die mit der Verfahrensabwicklung befassten Beteiligten – Gericht, Gläubiger und Schuldner – Qualitätsziele definiert und diese anhand der ab dem 1. Januar 2009 eröffneten und bis zum 31. Dezember 2014 abgeschlossenen Verfahren ausgewertet:

Möglichst hohe und zeitnahe Gläubigerbefriedigung
Die Kanzlei hat das Ziel, eine möglichst hohe Gläubigerbefriedigung bei einer möglichst kurzen Verfahrensdauer zu erreichen und so den bei den Gläubigern bereits entstandenen und den durch eine lange Verfahrensdauer entstehenden weiteren Schaden möglichst gering zu halten. Bemerkenswert ist, dass es dabei gelingt, sogar bei den Kleinverfahren, bei denen mit keiner hinreichenden Masse gerechnet wird und weshalb sogar die Verfahrenskosten gestundet werden, regelmäßig bereits im eröffneten Verfahren weit überdurchschnittliche Quoten an die Gläubiger auszuschütten, die sich dann durch die Zuflüsse in der Wohlverhaltensphase noch einmal deutlich erhöhen. Im ausgewerteten Zeitraum belief sich die auf diese Verfahren ermittelte durchschnittliche Quote auf 22,48%.

Entlastung der Insolvenzgerichte, Kostendeckung
Das Qualitätsziel „Erreichen einer möglichst hohen Gläubigerbefriedigung“ setzt voraus, dass die Verfahrenskosten vorab schon gedeckt sind. Damit werden die Insolvenzgerichte bzw. die Staatskasse in Stundungsverfahren von dem Aufwand der Zahlungsüberwachung befreit. Kleinste Vermögenspositionen werden konsequent verwertet. Auf diese Weise konnte die Kanzlei erreichen, dass in über 86% aller Stundungsverfahren eine partielle Kostendeckung bereits im eröffneten Insolvenzverfahren erzielt wurde. In deutlich über einem Drittel der Verfahren sind die Kosten bei Einreichung des Schlussberichts bereits vollständig gedeckt. Da sich dann noch eine bis zu fünfjährige Wohlverhaltensperiode anschließt, kommt es in zahlreichen weiteren Verfahren dann in diesem Abschnitt zu einer vollständigen Kostendeckung und einer Quotenzahlung an die Gläubiger.

Sanierung unter Einbindung des Schuldners
Dort, wo ein sanierungsfähiges und -würdiges Schuldnerunternehmen vorgefunden wird, wird auf dessen Erhalt und den Erhalt möglichst vieler Arbeitsplätze hingewirkt. Die Möglichkeit der Entwicklung eines Insolvenzplanes wird stets geprüft, da dieses Instrument in der Regel eine höhere Befriedigung erwarten lässt. So wurde im Auswertungszeitraum in allen diesen Verfahren eine Sanierung erfolgreich umgesetzt, wobei im Durchschnitt 96,6% der Arbeitsplätze erhalten wurden. In einem dieser Verfahren wurden sogar bei einer ursprünglichen Belegschaft von 160 Arbeitnehmern im laufenden Insolvenzverfahren weitere 26 Arbeitnehmer zusätzlich eingestellt.
Ziel ist es, den volkswirtschaftlichen Schaden durch den Erhalt von Arbeitsplätzen und gewachsener Kontakte mit Geschäftspartnern so gering wie möglich zu halten und dadurch eine Reihe von Folgeproblemen bei den betroffenen Beteiligten, wie den Arbeitnehmern, Kunden und Lieferanten, zu vermeiden.

Insolvenzplan
Der Abschluss eines Verfahrens über einen sogenannten Insolvenzplan ist für die Verfahrensbeteiligten meist günstiger als in der Regelabwicklung. Die Verfahrensdauer ist weitaus kürzer, was für Gläubiger eine schnellere Quotenzahlung bedeutet. Da die Gläubiger durch einen Insolvenzplan nicht schlechter gestellt werden dürfen, als bei einer Regelabwicklung, können sie in der Regel auch eine höhere Quote erwarten. In der Kanzlei wurden im Berichtszeitraum 21,57% aller Regelinsolvenzverfahren über einen Insolvenzplan abgeschlossen.